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[其他软件] “互联网+”让企业采购更高效、更智能!

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发表于 2015-5-6 15:15:34 | 显示全部楼层 |阅读模式

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随着现代经济的发展,企业面临市场竞争加剧的考验,客户要求日益缩短的交货期,更加稳定的质量和更具竞争力的价格。这些对于生产型企业的供应链提出了严峻的挑战,采购作为供应链中重要的一环,更是面临空前的压力。

现在“互联网+”向企业运作的每一环节都提供动力,如采购、库存、用户等等,效果就是砍掉低效率、不合理的部分。传统企业里面采购的空间很大,不合理的地方很多,如库存问题,不知道生产多少,购买多少;如品质问题,不知道哪里有性价比更好的物料;如交期问题,不知道什么时候可以到货。用“互联网+”大数据分析,以需定产,就能解决这些问题。

本文由模房网采购商社群中抽选一家从事家电互联网采购的A公司为例:

A公司背景简介
A公司是以家电制造业为主的大型综合性集团公司,全国建有15个生产基地,旗下拥有十余个知名品牌,产品远销200多个国家和地区。集团拥有国内最完整的空调产业链、冰箱产业链、洗衣机产业链、微波炉产业链和洗碗机产业链。

A公司未使用采购平台前现况
A公司传统的物料采购模式比较繁琐(如图一),首先由各需求部门提出物料采购申请计划,然后再由采购部门汇总成采购表,通过电话或者邮件的方式联系供应商进行报价,有些附图订购的物料还需发送图纸,跟催报价。根据供应商提供的报价及交货时间,采购员制定采购比较表,报经上级主管进行审批,审批通过后通过电话或邮件的方式下发采购订单。

这种采购方式存在以下弊端:
1、供应商报价不及时,采购需要频繁催单;
2、物料信息错误,没有及时和供应商沟通,导致报价异常;
3、采购物料太多,有漏单,无法获得及时提醒;
4、需要花费较多时间整理各个供应商的比价单;
5、供应商提供报价的时间不一致,存在价格泄密风险;
......

以上各种情况会严重影响到物料采购的效率,如果物料过多时,采购一天需要花费近2/3的时间在追料和整理数据,现在模具的交期越来越快,只有提升各个环节的效率,才不会被淘汰。
互联网使公司不再采用传统人工采购的办法,而是通过网络把供应商完美的串接起来,有效的提升采购效率,降低采购成本。

一、提升采购效率,降低采购成本
1、智能询价及催单:之前采购都是通过打电话、发邮件的方式询价,每家供应商至少需要打2次电话询价和催单。在使用模房网询价平台后,系统根据设计BOM自动生成询价单,采购员只需一键抛送到平台询价,然后系统根据物料类型自动匹配并发送邮件和短信通知供应商报价,无需采购员跟催。

2、比价表自动生成:系统根据供应商报价信息自动汇总成比价表,无需人工汇总。以采购50个物料5家供应商报价为例,采用人工汇整的方式大概需要30分钟左右,并且过程中会因为手工统计而导致出错;使用系统后,自动生成比价表(如图二)仅需2秒钟,且不会出错。
3、自动拆分采购单:确定供应商后,按照100个料分配给5家供应商,采用Oracle,SAP等大型ERP系统分单需要30分钟左右,而使用模房网自动分单功能仅需5秒钟,大大提升效率。

A公司在未使用模房网系统询价之前,由8个采购员分管两个部门的物料采购,使用系统后,只需5个采购员,减少了人力。

二、扩大供应链,提升供应链品质
1、周边供应链的扩充:对于一些紧急物料,如模仁料、热流道、模座等,公司择优选择了周边的一些供应商加入进来,方便提供快速的送货及技术支持服务。

2、充分利用平台资源:对于一些非紧急性且金额较大的消耗品物料,如刀具、油品等,公司选择跨区域的供应商,以便选择性价比更好的供应商。

三、公开、公平、公正的交易环境
1、定期开标,询价截止日期前不可查看供应商报价。
2、询价开标后报价不可以修改。
3、所有供应商的报价信息系统会自动保存,方便后续查看和公司稽核。

四、规范采购流程、提供决策分析
1、模房网提供强大的工作流引擎帮助A公司建立更加科学、高效、便捷的采购流程和运行机制,提升效率。

2、实时的数据分析(如图三),帮助A公司准确掌握分析公司内部的采购情况,为采购决策提供依据。
A公司去年的采购量约为4000万,根据物料明细推算节省的成本(如图四),可以看出每年大约可以节省几百万的成本。
有了互联网,公司的采购模式不再是单纯的一次性买卖,而是实时与互联网相连,变成互联网服务。通过互联网,一方面为公司提供有效的供应链信息化解决方案,另一方为公司储备更多采购专业人才,为公司采购带来新的效益点。
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