“互联网+”让企业采购更高效、更智能！

moldcio

随着现代经济的发展，企业面临市场竞争加剧的考验，客户要求日益缩短的交货期，更加稳定的质量和更具竞争力的价格。这些对于生产型企业的供应链提出了严峻的挑战，采购作为供应链中重要的一环，更是面临空前的压力。

现在“互联网+”向企业运作的每一环节都提供动力，如采购、库存、用户等等，效果就是砍掉低效率、不合理的部分。传统企业里面采购的空间很大，不合理的地方很多，如库存问题，不知道生产多少，购买多少；如品质问题，不知道哪里有性价比更好的物料；如交期问题，不知道什么时候可以到货。用“互联网+”大数据分析，以需定产，就能解决这些问题。

本文由模房网采购商社群中抽选一家从事家电互联网采购的A公司为例：

A公司背景简介
A公司是以家电制造业为主的大型综合性集团公司，全国建有15个生产基地，旗下拥有十余个知名品牌，产品远销200多个国家和地区。集团拥有国内最完整的空调产业链、冰箱产业链、洗衣机产业链、微波炉产业链和洗碗机产业链。

A公司未使用采购平台前现况
A公司传统的物料采购模式比较繁琐(如图一)，首先由各需求部门提出物料采购申请计划，然后再由采购部门汇总成采购表，通过电话或者邮件的方式联系供应商进行报价，有些附图订购的物料还需发送图纸，跟催报价。根据供应商提供的报价及交货时间，采购员制定采购比较表，报经上级主管进行审批，审批通过后通过电话或邮件的方式下发采购订单。

这种采购方式存在以下弊端：
1、供应商报价不及时，采购需要频繁催单；
2、物料信息错误，没有及时和供应商沟通，导致报价异常；
3、采购物料太多，有漏单，无法获得及时提醒；
4、需要花费较多时间整理各个供应商的比价单；
5、供应商提供报价的时间不一致，存在价格泄密风险；
......

以上各种情况会严重影响到物料采购的效率，如果物料过多时，采购一天需要花费近2/3的时间在追料和整理数据，现在模具的交期越来越快，只有提升各个环节的效率，才不会被淘汰。
互联网使公司不再采用传统人工采购的办法，而是通过网络把供应商完美的串接起来，有效的提升采购效率，降低采购成本。

一、提升采购效率，降低采购成本
1、智能询价及催单：之前采购都是通过打电话、发邮件的方式询价，每家供应商至少需要打2次电话询价和催单。在使用模房网询价平台后，系统根据设计BOM自动生成询价单，采购员只需一键抛送到平台询价，然后系统根据物料类型自动匹配并发送邮件和短信通知供应商报价，无需采购员跟催。

2、比价表自动生成：系统根据供应商报价信息自动汇总成比价表，无需人工汇总。以采购50个物料5家供应商报价为例，采用人工汇整的方式大概需要30分钟左右，并且过程中会因为手工统计而导致出错；使用系统后，自动生成比价表（如图二）仅需2秒钟，且不会出错。
3、自动拆分采购单：确定供应商后，按照100个料分配给5家供应商，采用Oracle，SAP等大型ERP系统分单需要30分钟左右，而使用模房网自动分单功能仅需5秒钟，大大提升效率。

A公司在未使用模房网系统询价之前，由8个采购员分管两个部门的物料采购，使用系统后，只需5个采购员，减少了人力。

二、扩大供应链，提升供应链品质
1、周边供应链的扩充:对于一些紧急物料，如模仁料、热流道、模座等，公司择优选择了周边的一些供应商加入进来，方便提供快速的送货及技术支持服务。

2、充分利用平台资源：对于一些非紧急性且金额较大的消耗品物料，如刀具、油品等，公司选择跨区域的供应商，以便选择性价比更好的供应商。

三、公开、公平、公正的交易环境
1、定期开标，询价截止日期前不可查看供应商报价。
2、询价开标后报价不可以修改。
3、所有供应商的报价信息系统会自动保存，方便后续查看和公司稽核。

四、规范采购流程、提供决策分析
1、模房网提供强大的工作流引擎帮助A公司建立更加科学、高效、便捷的采购流程和运行机制，提升效率。

2、实时的数据分析（如图三），帮助A公司准确掌握分析公司内部的采购情况，为采购决策提供依据。
A公司去年的采购量约为4000万，根据物料明细推算节省的成本（如图四），可以看出每年大约可以节省几百万的成本。
有了互联网，公司的采购模式不再是单纯的一次性买卖，而是实时与互联网相连，变成互联网服务。通过互联网，一方面为公司提供有效的供应链信息化解决方案，另一方为公司储备更多采购专业人才，为公司采购带来新的效益点。